Motivace:
Tuto knihu jsem si přečetl, protože jsem se chtěl dozvědět více o tom, jak vést projekt.
Jak se orientovat v projektu, jak komunikovat s členy, jak si rozdělit role a zodpovědnosti.
Určit, zda bude mít projekt smysl, zda má velkou šanci na úspěch.
V TA jsme již měli pár projektů a nebyl jsem spokojen s jejich plánováním a realizací.
Vím, že nás čeká ještě dosti projektů, proto jsem si zvolil tuto knihu.
Nyní jsem schopen lépe plánovat, rozvrhnout práci v projektu, realizovat, komunikovat, očekávat rizika, být připraven na změny a mnohé další...
Důležité pro mě:
V projektu musí být jasná informovanost, a to jak před začátkem projektu, tak i v průběhu.
Všichni členové musí mít stejné a vyjasněné očekávání, nikdo se nemůže nic myslet, všichni musí vědět. Dále musí být vyjasněné role a zodpovědné osoby a všechny zainteresované strany. Stále si musíme pokládat otázky.
Cíl projektu musí být co nejkonkrétnější.
Pokud chybí konkrétně popsané a odsouhlasené zadání projektu, stává se projekt lodí bez plachet a motoru, kterou na širém moři potká bouře.
Zodpovědnost za celý projekt musí mít pouze jedna osoba.
Projekt musí být oficiálně zahájen a ukončen. Po ukončení je dobré všem zúčastněným poděkovat a uspořádat neformální večírek.
Definice projektu:
Projekt je dočasné úsilí podniknuté k vytvoření jedinečného produktu, služby nebo výsledku.
Základní charakteristiky projektu, které jej odlišují od rutinní práce:
Projekt je jedinečný
Projekt je vymezen v čase, penězích a zdrojích
Projekt je realizován týmem lidí
Projekt je složitý a komplexní úkol
Projekt je rizikový
Klíčové pojmy projektového řízení:
Projekt
Projektové řízení
Cíl projektu
Přínosy
Výstupy/Produkty
Riziko
Zdroje
Činnost/Aktivita
Projektové role:
Zákazník/Sponzor projektu
Manažer projektu
Člen projektového týmu zodpovědný za výstup
Fáze řízení projektu:
Zahájení projektu –> Příprava a plánování projektu –> Realizace projektu –> Ukončení projektu
Body pro zahájení projektu:
Porozumění a dohoda o hlavních parametrech projektu
Schválení limitu pro rozpočet
Jmenování projektového manažera
Udělení oprávnění čerpat zdroje
Identifikace zainteresovaných stran a jejich zájmů
Problémy nejvíce ohrožující úspěšnost projektů:
Nedostatek lidských zdrojů
Nejednoznačné zadání
Vztahy s klíčovými zainteresovanými stranami
Neuřízené změny
Zdůvodnění projektu:
Jaký je výchozí stav? Co je příležitostí či problémem, který je potřeba řešit?
Proč chceme projekt realizovat? Jaké přínosy by měl projekt mít?
Jaké jsou možnosti řešení problému či dosažení přínosů? Která z možností je nejvýhodnější?
Jaký bude cíl projektu – cílový stav, do kterého směřujeme?
Jakými cestami lze cíle dosáhnout?
Která cesta k dosažení cíle je nejvýhodnější?
